Nr sprawy: ZP.2.2021
ZAPYTANIE OFERTOWE
Szacunkowa wartość zamówienia jest mniejsza niż kwota 130 000 zł.
Do wydatku nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych.
1. Zamawiający:
Stowarzyszenie „Razem w Przyszłość”; ul. Żeromskiego 4, 26-411 Rusinów, e-mail: hanna.kobylka@rusinow.pl; tel. 048 672 70 22 wew. 25, fax 048 672 70 23, (www.rusinow.pl zakładka – organizacje pozarządowe) zaprasza do złożenia oferty na zakup instrumentów muzycznych dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej z Gminy Rusinów w ramach zadania pn.: „Zakup strojów galowych i instrumentów muzycznych dla Młodzieżowej Orkiestry Dętej z Gminy Rusinów”.
2. Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego instrumentów muzycznych, w tym: puzon tenorowy, flet poprzeczny, saksofon altowy, lira marszowa, saksofon tenorowy i dwie trąbki Bb.
2.2. Wszystkie materiały niezbędne do wykonania zamówienia dostarcza Wykonawca. Wszystkie materiały użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być nowe i odpowiadać, co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w Polsce.
3.Termin realizacji zamówienia:
Od dnia 17.05.2021 r. do dnia 30.07.2021 r.
4. Opis sposobu przygotowania ofert.
4.1. Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim, podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych Wykonawcy.
4.2. Wszystkie strony oferty oraz wszelkie miejsca, w których wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez osobę uprawnioną.
4.3. Ofertę można złożyć również drogą e-mailową na adres: hanna.kobylka@rusinow.pl.
4.5. Dla ważności oferta cenowa musi zawierać następujące dokumenty:
4.5.1. wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz ofertowy – opracowany wg. własnego wzoru, zawierający wycenę poszczególnych elementów tj.:
- puzon tenorowy,
- flet poprzeczny,
- saksofon altowy,
- lira marszowa,
- saksofon tenorowy,
- dwie trąbki Bb.
5. Opis wymagań stawianych Wykonawcy:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
5.1. są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi,
5.2. posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień,
5.3. W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy posiadający niezbędną wiedzę, dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
5.4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.
6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.
6.1. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. Każda ze stron na żądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
6.2. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
6.3. Zamawiający poprawia w ofercie:
6.3.1. oczywiste omyłki pisarskie,
6.3.2. oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych pomyłek, zamawiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6.4. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy który nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w pkt. 6.3 Zapytania ofertowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania są:
Hanna Kobyłka, tel. 48 6727022 wew. 25, e-mail: hanna.kobylka@rusinow.pl
8. Forma, miejsce i termin złożenia oferty:
8.1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim (czytelną i trwałą techniką) na załączonym druku „formularz ofertowy”.
8.2. Ofertę cenową należy:
- składać w terminie do dnia 13.05.2021 r. do godz. 1000 drogą e-mailową na adres hanna.kobylka@rusinow.pl.
9. Opis sposobu obliczenia ceny ofertowej:
9.1. Cenę ofertową należy przedstawić jako: cenę netto, wysokość podatku VAT, cenę brutto.
9.2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
9.3. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia.
9.4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.
10. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: najniższej ceny
11. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej:
Zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną.
12. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty:
12.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.
12.2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.
12.3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
13. Unieważnienie postępowania:
13.1. Zamawiający unieważni prowadzone postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w następujących przypadkach:
13.1.1. Nie złożono żadnej oferty spełniającej wymagania udziału postępowaniu;
13.1.2. Cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
13.2. Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podawania przyczyny.
14. Przetwarzanie danych osobowych
1. W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), strony przyjmują do wiadomości, iż administratorem danych osobowych przetwarzanych w toku realizacji niniejszej umowy jest Stowarzyszenie „Razem w Przyszłość” reprezentowane przez Prezesa Stowarzyszenia, ul. Żeromskiego 4, 26-411 Rusinów.
2. W przypadku pytań dotyczących sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Stowarzyszenia, Wykonawcy mogą skontaktować się z administratorem za pomocą adresu hanna.kobylka@rusinow.pl.
3. Powierzone dane osobowe będę przetwarzane w celu realizacji umowy na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) RODO.
4. W związku z przetwarzaniem danych osobowych w celu wskazanym w ust. 3 powyżej odbiorcami danych osobowych mogą być:
a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
b) obsługa prawna;
c) inne podmioty uczestniczące w realizacji umowy, które na podstawie stosownych umów podpisanych ze Stowarzyszeniem „Razem w Przyszłość” przetwarzają dane osobowe.
5. W związku z przetwarzaniem danych osobowych Wykonawcy przysługują następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych,
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych — w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do usunięcia / ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
d) prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
6. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu przez Stowarzyszenie „Razem w Przyszłość” danych osobowych, przysługuje Wykonawcy prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
7. Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak ich podanie jest niezbędne dla zawarcia i realizacji przedmiotowej Umowy. W przypadku niepodania tych danych Umowa na realizację zamówienia nie będzie mogła być zawarta.
8. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w Umowie, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
9. Powierzone dane osobowe mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
